Las 5 mejores y más seguras aplicaciones de firma electrónica |

NOTICIAS DEL TEMPO – Transformación digital fomentar que cada vez más documentos y transacciones se realicen electrónicamente. En este proceso, firma digital es una parte importante para garantizar que la aprobación de documentos se pueda llevar a cabo de manera fácil, práctica y legal.

De ahí el papel de la aplicación. firma electrónica Se vuelve crucial, tanto para las personas como para las instituciones, acelerar y agilizar los procesos administrativos. Aquí hay cinco recomendaciones de aplicaciones de firma digital ampliamente utilizadas para firmar documentos en línea.

1. Privado
Privado es un Proveedor de Certificación Electrónica (PSrE) con una licencia de Autoridad de Certificación (CA) válida y legal en Indonesia emitida por el Ministerio de Comunicaciones y Digital. Privy ha sido ampliamente utilizado en Indonesia por los sectores bancario, fintech, recursos humanos y tecnología, así como por los sectores de salud y educación, como las universidades.

Actualmente, Privado tiene más de 71 millones de usuarios individuales verificados y es utilizado por más de 200.000 organizaciones e instituciones en Indonesia. Privy es también la única institución en Indonesia que no sólo brinda certeza sino que también garantiza la autenticidad de los documentos digitales hasta una garantía de certificado de mil millones de IDR.

Además de la Firma Electrónica (TTE), los principales servicios de Privy incluyen:

• Verificación de identidad en línea
• Seguimiento de auditoría de documentos que contienen detalles del proceso de firma.
• Consulta documentos digitales en sitio privado
• Identidad digital e inicio de sesión único mediante Iniciar sesión con privacidad
• API para integración con sistemas empresariales
• Se integra con Microsoft Office 365 a través de Microsoft Marketplace

Mientras tanto en cuanto al precio, Privado ofrece dos tipos de servicios destinados a instituciones o empresas o negocioy para particulares a través del Plan Personal.

Plan de negocios: 175.000 IDR al mes o 2,1 millones de IDR al año
Este paquete está diseñado para las necesidades de organizaciones y empresas con funciones de gestión de documentos más completas, que incluyen:

• Firmas digitales ilimitadas con la máxima legalidad
• Centro de administración para ayudar a administrar los documentos y usuarios de la organización
• Certificado digital de confianza para garantizar la seguridad y autenticidad de los documentos
• Sistema de gestión documental que se adapta a las necesidades operativas de la empresa.

Plan personal para particulares.
A través de este paquete, los usuarios individuales pueden aprovechar varios servicios para sus necesidades de firma digital personales y profesionales de forma gratuita a través de Plan gratuitoo suscríbase mensualmente por IDR 54.000 o anualmente por IDR 395.000 con las siguientes características:

• Firmas digitales ilimitadas o ilimitado
• Cargar diferentes tipos de documentos para firmar
• La funcionalidad e-Meterai se puede integrar con una firma digital

Validez y seguridad Privado También ha sido reconocido tanto a nivel nacional como internacional, entre ellos:

• Organizador de certificación electrónica con sede en Komdigi RI
• ISO 27001 Desarrollo y gestión operativa de servicios de Firma Electrónica
• Verificación de identidad basada en certificados electrónicos certificados, identidad digital y servicios de entrega electrónica certificada
• Sistema de gestión de información de privacidad ISO 27701 (Sistema de gestión de información de privacidad) que ayuda a las organizaciones a gestionar y proteger datos personales o información de identificación personal (PII) de forma segura.
• Pista de auditoría para rastrear la actividad de firma
• Certificación iBeta ISO/IEC 30107-3 Nivel 1 y Nivel 2 (Detección de ataques de presentación) para la funcionalidad de detección de actividad para mejorar la seguridad del servicio para los usuarios.

2.DocuSign
DocuSign es una plataforma global de firma electrónica ampliamente utilizada por empresas para gestionar contratos y flujos de trabajo de documentos.

Los servicios incluyen firmas electrónicas, flujos de trabajo de aprobación, plantillas de contratos e integración con diversas aplicaciones comerciales.
Los precios de este servicio comienzan en alrededor de $12 por mes para el plan Personal y $54 por mes para Business Pro.

En términos de seguridad, DocuSign cuenta con la certificación ISO 27001, cifrado de datos y seguimiento de auditoría de documentos. Sin embargo, esta plataforma no ha sido certificada PSrE en Indonesia, por lo que los usuarios deberán adaptarse a la normativa aplicable.

3. Signo de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign es un servicio de firma digital de Adobe integrado con Adobe Acrobat y Document Cloud.

Sus características principales incluyen firmas de documentos PDF, creación de formularios digitales, flujos de trabajo de aprobación e integración con herramientas de Microsoft y Google.
Los precios de los servicios oscilan entre $ 14,99 y $ 24,99 por mes.

Adobe Sign viene equipado con cifrado de documentos, seguimiento de auditoría y compatibilidad con la Lista de confianza aprobada por Adobe (AATL). Sin embargo, al igual que otras plataformas globales, este servicio aún no está registrado como PSrE en Indonesia.

4. VIDA
VIDA es un proveedor indonesio de servicios de identidad digital y firma electrónica que también está bajo los auspicios de Komdigi.

Sus principales servicios incluyen verificación de identidad biométrica, e-KYC, firmas electrónicas e integración API.
VIDA ofrece servicios gratuitos con un límite de 10 firmas por mes para particulares, así como planes corporativos a partir de 175.000 IDR por mes.

En materia de seguridad, VIDA cuenta con la certificación oficial PSrE, dotada de autenticación biométrica, ISO 27001 e iBeta niveles 1 y 2 de seguridad en detección de actividad.

5. PandaDoc
PandaDoc es una plataforma de automatización de documentos y firma digital muy utilizada por equipos comerciales y comerciales para gestionar propuestas y contratos.

Esta plataforma es utilizada por más de 56.000 empresas y proporciona capacidades de creación de documentos, firmas electrónicas, flujos de trabajo automatizados e integración de CRM como HubSpot y Salesforce.
Los planes de servicio van desde gratuitos hasta $49 por usuario por mes.

En términos de seguridad, PandaDoc proporciona certificados digitales, pistas de auditoría y hace referencia a las regulaciones de la Ley ESIGN en los Estados Unidos y al GDPR en la Unión Europea. Sin embargo, esta plataforma aún no cuenta con la certificación PSrE en Indonesia, por lo que los usuarios deben considerar los aspectos legales en el contexto de la legislación nacional.