El gobierno de la ciudad de Depok fortalece la gobernanza de archivos dentro del aparato regional

Depok (ANTARA) – El Departamento de Archivos y Bibliotecas (Diskarpus) de la ciudad de Depok, Java Occidental, continúa fortaleciendo la gobernanza de archivos en el entorno del aparato regional (PD) para que sea cada vez de mayor calidad.

El jefe del Diskarpus Utang Wardadya de la ciudad de Depok en Depok, dijo el jueves que una buena gestión de archivos es una parte importante para lograr una gobernanza gubernamental eficaz, transparente y responsable.

«La buena gobernanza no puede separarse de la buena gestión de registros. Se necesita una creación, mantenimiento, uso y depreciación confiables de registros para proteger los derechos y la propiedad, respaldar la rendición de cuentas y ayudar a tomar decisiones basadas en evidencia», afirmó.

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Dijo que los archivos tienen un papel importante en la mejora de la eficiencia y eficacia de los servicios públicos. A través de una gestión ordenada de los archivos, el gobierno puede garantizar que los servicios funcionen de manera óptima con el apoyo de un acceso rápido, preciso y confiable a la información.

Además, Utang explicó que en la era de la transformación digital, la gestión de archivos también debe adaptarse a la evolución de las tecnologías de la información y la comunicación.

«En un sistema de gobierno electrónico (SPBE), los archivos ordenados son una base importante para fortalecer la transformación digital hacia una gobernanza gubernamental moderna», dijo.

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Enfatizó que es necesario aumentar de forma continua la capacidad del personal ajeno a la ASN que se encarga de la gestión de archivos en cada PD.

Este paso es importante para que todas las actividades de archivo, desde la creación hasta la depreciación de los archivos, se realicen de acuerdo con las normas archivísticas nacionales y las disposiciones legales aplicables.

«Con recursos humanos competentes, podemos crear un sistema de archivos que sea ordenado, eficiente y responsable, al tiempo que apoyamos la visión de Depok City, Together Depok Forward», dijo.