Sobrecostos en proyectos de construcción, ¿cuál es el problema? |

INFO TEMPO – La planificación cuidadosa de los proyectos siempre ha sido la base del éxito en el sector de la construcción. Sin embargo, en la práctica, los desafíos suelen surgir mucho después de que se haya ratificado el proyecto y el plan presupuestario (RAB).

Entre estos diversos obstáculos, los sobrecostos del proyecto o sobrecoste es un problema que ocurre sistemáticamente en todas las escalas de los proyectos. Investigación global sobre cientos de proyectos de construcción en más de 80 países publicada en revistas Investigación energética y ciencias sociales. encontró que más de tres quintas partes de los proyectos incurrieron en costos superiores a su presupuesto original, particularmente para proyectos complejos y de gran escala.

Por lo tanto, la pregunta no es sólo por qué aumentan los costes, sino también si el sistema de planificación y control del proyecto utilizado es lo suficientemente adaptable para evitar desviaciones desde el principio. Una de las raíces del problema sobrecoste A menudo aparece desde el principio, concretamente durante la elaboración del Plan Presupuestario (BRA).

En muchas empresas constructoras, la planificación presupuestaria todavía depende hojas de cálculo manuales, modelos de proyectos anteriores o supuestos de fijación de precios de materiales que no se actualizan en tiempo real. Este enfoque puede ser suficiente para proyectos simples, pero se vuelve vulnerable cuando se aplica a proyectos muy complejos y de largo plazo.

El uso mínimo de datos históricos del proyecto también aumenta el riesgo de discrepancia. Sin una base de datos de los costos reales de proyectos anteriores, las estimaciones tienden a ser demasiado optimistas y no reflejan plenamente las condiciones sobre el terreno. Además, no todos los BAR están preparados con escenarios de riesgo (colchón de riesgo) adecuado para anticipar fluctuaciones significativas de precios, cambios de diseño y posibles retrasos.

Según Ricky Halim, director ejecutivo de HashMicro, muchas empresas todavía tratan el RAB como un documento administrativo y no como un instrumento estratégico basado en datos. “Las estimaciones iniciales que no estaban respaldadas por datos históricos y análisis de riesgos llevaron al proyecto a comenzar con base que es frágil. «En tales condiciones, las diferencias de costos son casi inevitables», afirmó.

El siguiente problema surge cuando el BAR que se ha elaborado no está integrado con los sistemas operativos y financieros de la empresa. En la práctica, el RAB generalmente se crea al inicio del proyecto como un documento de planificación, mientras que el proceso de adquisición se lleva a cabo en un sistema o mecanismo diferente. Por otra parte, el departamento de contabilidad registra los costes incurridos en un sistema separado que no siempre está directamente vinculado al presupuesto inicial.

Esta condición crea fragmentación de datos o silos de datos. Cuando el gasto real no se compara automáticamente con el presupuesto planificado, las empresas corren el riesgo de detectar variaciones de costos demasiado tarde. A menudo, la evaluación sólo se lleva a cabo al final de la fase del proyecto, cuando los márgenes de corrección son cada vez más limitados.

Ricky añadió que un enfoque fragmentado hace que el control de costes sea reactivo. “Sin integración entre la planificación presupuestaria, las compras y el registro financiero, la gestión no tiene visibilidad. en tiempo real a la situación de costos del proyecto. En consecuencia, el potencial sobrecoste «Esto sólo es visible cuando se ha producido una presión en los márgenes», explicó.

Para minimizar el riesgo de sobrecostos, las empresas constructoras deberían implementar medidas de control más sistemáticas desde las primeras etapas del proyecto. Algunos enfoques que se pueden adoptar incluyen:

• Prepare un BAR basado en datos históricos de proyectos anteriores, no solo en suposiciones.
• Actualizar periódicamente los precios de los materiales en función de las condiciones del mercado.
• Proporcionar colchón de riesgo métricas mensurables para anticipar fluctuaciones y cambios de diseño.
• Supervise las variaciones de costos periódicamente, no solo al final del proyecto.
• Integrar RAB en los procesos suministrar y registros contables para evitar silos de datos.

Sin embargo, en la práctica, este enfoque es difícil de implementar de manera consistente si se basa en hojas de cálculo proceso separado o manual. Aquí es donde entra software El RAB del emprendedor es crucial. Un sistema especialmente diseñado para la gestión previa a la construcción También permite la elaboración de RAB, actualizaciones de precios. hacer un seguimiento La realización de costos tiene lugar en un ecosistema integrado.

Mediante el uso de la aplicación de construcción RAB conectada al módulo suministrar y contabilidad, las empresas pueden monitorear la comparación entre el presupuesto y el real en tiempo real. Las variaciones de costos se pueden detectar temprano, no cuando el proyecto está casi terminado.

Para las empresas que estén considerando la solución adecuada, pueden echar un vistazo software RAB de los mejores contratistas para la dirección de obra con una comparativa de las características y beneficios de cada proveedor. Algunos sistemas incluso tienen integrar RAB en el ERP de construcción a nivel mundial, incluidas las soluciones desarrolladas por HashMicro.

Con este enfoque integrado, el RAB ya no es un documento estático al inicio de un proyecto, sino más bien una herramienta dinámica de control de costos durante todo el ciclo del proyecto, desde la estimación hasta el informe financiero final. Porque, sobrecoste No se trata sólo de aumentos de precios o cambios de diseño, sino a menudo de una falta de control, visibilidad e integración entre los procesos dentro del proyecto.

Sin un sistema de seguimiento disciplinado y datos conectados, las pequeñas desviaciones pueden convertirse en importantes sobrecostos y erosionar la rentabilidad de una empresa. Por lo tanto, la prevención debe comenzar con una planificación realista, un seguimiento constante y un apoyo tecnológico integrado.

Al aprovechar un sistema como el desarrollado por HashMicro, las empresas pueden transformar el RAB de un simple documento inicial a una herramienta de control de costos activa y mensurable durante toda la vida del proyecto. Learn more about kshu. Este enfoque no sólo mantiene los presupuestos bajo control, sino que también fortalece las bases para una toma de decisiones más precisa y sostenible.