Mamá está organizando un festival de música para el cuarto cumpleaños de su hijo. Esto es lo que cuesta (exclusivo)

Kylo, ​​el hijo de Brittany Pigeon, ha asistido a festivales de música desde antes de que pudiera hablar, literalmente. Tenía solo 4 meses en su primera competencia, arropado en un portabebés mientras la multitud bailaba a su alrededor.

Pero todo eso cambió después de un festival reciente dirigido por Oliver Tree. Era la primera vez que Kylo, ​​ahora con edad suficiente para entender lo que estaba sucediendo, estaba realmente conectado con esta experiencia. Desde entonces, dijo Pigeon, no ha dejado de hablar de ello.

Poco después, una broma entre Pigeon y su esposo, que trabaja en la industria de eventos y producción, sobre el apodo de su hijo, «Kai», que suena como «Coachella», generó una idea más grande. Lo que comenzó como un comentario divertido, Kaichella, rápidamente se convirtió en un tema en toda regla que se dieron cuenta que podría darle vida en la fiesta de su cuarto cumpleaños.

«Siempre me han encantado las fiestas temáticas desde que nacieron mis hijos, incluso con mis baby showers. Organizaba mis propias fiestas temáticas porque me encantaba hacerlo y siempre tenía ideas», le dice a PEOPLE en exclusiva Pigeon, quien también comparte una hija de 2 años con su esposo.

“Pero Kaichella estaba en un nivel completamente diferente”, dice el creador de contenido familiar y de estilo de vida con sede en Florida. «Definitivamente fue mi fiesta más ambiciosa y extravagante».

El concepto inspirado en Coachella había estado en sus mentes durante al menos un año. Pigeon, de 30 años, hizo planes en breves períodos “durante unos dos meses aquí y allá”, pero admite que “el verdadero problema ocurrió en las últimas dos semanas”.

Ella misma hizo la mayor parte de la decoración, el bricolaje y la dirección creativa, mientras su esposo construía la columna vertebral de su festival en el patio trasero: planificación, renderizado y construcción del escenario y la estructura de sombra con vigas, luces, una pared LED, láseres y sonido.

Sus hermanos también ayudaron a hacer realidad la visión con estaciones de mercadería, puestos de comida y una barra de granizados. Pigeon hizo un telón de fondo para fotomatón con tablas de espuma de Lowe’s y Home Depot, cortando formas estilo Coachella con un cuchillo caliente. También diseñó pases VIP y pulseras usando un gráfico de Etsy y luego, con su madre, los laminó y ensambló a mano.

«La tarea que llevó más tiempo fue imprimir, plastificar y escribir los nombres de todos para los pases VIP», dice. «Mi mamá terminó encargándose de poner los botones para que yo pudiera concentrarme en otras cosas que hacer. De hecho, nos quedamos despiertos hasta la medianoche esa noche, unos días antes de la fiesta».

El mayor desafío de su esposo, agrega, fue diseñar un diseño del sitio que capturara la energía real del festival y al mismo tiempo fuera funcional y seguro para la fiesta de cumpleaños de un niño pequeño.

Cuando finalmente llegó el día, Pigeon dice que todos estaban manos a la obra. La fiesta empezó a las cuatro de la tarde. y empezaron a montarse a las 8 de la mañana, seis horas de trabajo ininterrumpido.

«Es una locura porque en realidad tuve una hora y media de tiempo libre antes de que comenzara la fiesta para preparar a todos, tomar algunas fotos Y relajarme antes de que llegaran todos», dice. «Lo cual NUNCA sucede. Normalmente me apresuro y no estoy del todo preparado».

A pesar de su apariencia compleja, Pigeon dice que el proceso le pareció sorprendentemente natural.

«Honestamente, toda la fiesta fue bastante fácil para nosotros, pero sé que es bastante inaccesible para la mayoría», dice. «Mi marido es muy bueno en lo que hace, por lo que le resulta fácil y natural, y he estado organizando fiestas desde que nacieron mis hijos, y mi cerebro siempre está repleto de ideas».

Kylo, ​​por su parte, se encontraba totalmente inmerso en la experiencia del minifestival.

Una vez que comenzó la fiesta, dice, su hijo y los invitados alternaron entre la estación de fabricación de pulseras, el puesto de mercadería y las barras luminosas bailando Danny Go, pero, dice, «el escenario fue la estrella del espectáculo».

“¡Corrió al escenario y preguntó si su papá podía poner su canción favorita!” Paloma recuerda. «Él y su hermana saltaron y bailaron mientras terminábamos de instalar».

Para Pigeon, esto es exactamente lo que esperaba.

«Para mí, se trata de crear recuerdos esenciales», dice. “Mis hijos no recordarán todos los detalles, pero sí los sentimientos, la magia, la alegría, la emoción”.

«Tenemos un montón de vídeos y fotos a los que volver», añade. “Es algo que siempre trato de presupuestar –como buen fotógrafo– porque me gusta disfrutar el momento con mis hijos en lugar de preocuparme por capturarlo yo mismo”.

Después de compartir la fiesta en TikTok, donde el video se volvió viral y obtuvo casi 1,8 millones de visitas, Pigeon también habló sobre el presupuesto detrás de la producción.

Se ríe de que el presupuesto «no es uno de nuestros puntos fuertes», pero dice que planificar con anticipación ha ayudado a distribuir los costos. Y como la familia ya era propietaria del equipo del escenario, la iluminación y la pared LED, sus gastos de bolsillo eran relativamente bajos: alrededor de $600 a $1,000 para decoración, suministros, obsequios y pequeños alquileres.

El resultado final, dijo, parecía una producción de más de $10,000, pero gracias al bricolaje, la reutilización y el conocimiento de la industria, el costo real fue solo una fracción de esa cantidad.

“Sin duda fue perturbador, pero las reacciones me sorprendieron bastante”, dice la madre. «Pensé que la gente lo vería más como una mamá y un papá a quienes les gusta hacer todo por sus hijos, hacerlos felices y darles recuerdos, pero al final es todo lo contrario».

“Pero también ha habido aspectos positivos, como que la gente diga que yo los inspiré y que quieren que sea su fiesta”, continúa. «Algunos incluso dijeron que era mejor que el Coachella real, ¡lo cual fue un gran cumplido en mi opinión!»

De cara al futuro, la diseñadora dice que no se centra en sí misma, sino que simplemente crea lo que es adecuado para sus hijos cada año.

«Me encantaría volver a hacer la fiesta cuando tenga entre 16 y 18 años. Pero, sinceramente, no se trata de hacerla más grande, ¡se trata de crear magia para mis hijos de la manera que quieran el próximo año! Si él quiere tomarse unas vacaciones, nos tomaremos unas vacaciones, y si en su lugar quiere una gran fiesta, ¡eso es lo que haremos!»

También tiene consejos para los padres que quieran planificar su propia celebración especial: comience con una ubicación central, haga bricolaje siempre que sea posible, reutilice elementos de la casa y recuerde que a los niños les importa mucho más la diversión que la perfección.

“¡Puedes hacer mucho con lo que tienes!” » ella señala. Planificar con anticipación, añade, también ayuda a distribuir los costos.