Se empiezan a implementar actos electrónicos, ¿cómo se garantiza la seguridad jurídica?

Dépok, VIVA – La transformación digital afecta ahora a casi todos los sectores de la función pública, incluido el mundo de los notarios. La implementación de transacciones y actos electrónicos se ha convertido en una necesidad ineludible en medio de los avances tecnológicos y las exigencias de eficiencia. Esta modernización debería poder acelerar los procesos administrativos, aumentar la transparencia y facilitar el acceso a los servicios legales para los actores públicos y económicos.

Sin embargo, la aceleración de la digitalización en el sector notarial no está exenta de desafíos. El uso de sistemas electrónicos para concluir transacciones jurídicas e informar documentos legales debe ir acompañado de una base regulatoria sólida. Sin fortalecer las regulaciones, particularmente en términos de ciberseguridad y la solidez de la prueba electrónica de actos en los tribunales, la transformación digital corre el riesgo de crear inseguridad jurídica y nuevos litigios en el futuro.

Esta opinión surgió durante la conmemoración del 14º aniversario de la Asociación de Familias de Ex Notarios de la Universidad de Indonesia, celebrada en el Auditorio de la Facultad de Derecho de la Universidad de Indonesia, Depok, el viernes 27 de febrero de 2026.

En esta ocasión, se enfatizó que la modernización de los servicios notariales a través de transacciones y actos electrónicos es una necesidad, pero que la aceleración de la digitalización debe ir acompañada del fortalecimiento y armonización de la legislación sobre la función notarial para que sea capaz de adaptarse a los estándares de ciberseguridad, así como a la solidez de la prueba en los tribunales, para no dar lugar a inseguridad jurídica o posibles litigios en el futuro.

El énfasis en los aspectos de ciberseguridad es crucial dado que las escrituras notariales son documentos auténticos con perfecta fuerza probatoria. Cuando un documento se crea y almacena electrónicamente, los riesgos de fuga de datos, manipulación de documentos o ciberataques deben anticiparse gracias a un sistema de protección estandarizado a nivel nacional.

Además, es necesaria una armonización regulatoria para evitar superposiciones entre la ley sobre funciones notariales y las políticas técnicas a nivel ministerial. Una cosa que es preocupante es la implementación del PERMENKUM No. 49/2025 sobre la obligación de presentar informes anuales de las sociedades de responsabilidad limitada electrónicamente a través del Sistema de Administración de Entidades Jurídicas (SABH) dependiente de la Dirección General de AHU, Ministerio de Derecho de la República de Indonesia.

Las disposiciones del artículo 16, párrafos 2, 3, 4 y 5 del PERMENKUM estipulan que la aprobación del informe anual por parte de la GMS debe constar en escritura notarial y presentarse al Ministro a través de notario por medios electrónicos. Los problemas surgieron cuando la GMS rechazó el informe anual presentado por los administradores. En tales condiciones, la declaración no puede realizarse, mientras que los retrasos o la falta de declaración pueden dar lugar a sanciones administrativas hasta el bloqueo de la cuenta SABH.