Yakarta (ANTARA) – PT Telkom Access (Telkom Access), la empresa operadora de PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk (Telkom) inauguró la implementación de LENSA Material Invoice, un sistema digital basado en la automatización robótica de procesos (RPA) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) diseñado para acelerar el proceso de administración de los socios de facturación de materiales del proyecto, desde la etapa de verificación hasta el pago de extremo a extremo qaz2.
Este lanzamiento es un paso estratégico para que la empresa apoye la agenda de transformación digital de TelkomGroup y al mismo tiempo fortalezca la gobernanza empresarial basada en la tecnología.
LENSA Material Invoice, siglas de Intelligent Vendor Input Document & Disbursement, es un sistema integrado que transforma el proceso de facturación de materiales, que antes se realizaba manualmente y era propenso a errores, en un proceso digital, sin papel, automático, rápido y preciso, sin dejar de priorizar el principio de cumplimiento de la normativa.
El director de Finanzas y Gestión de Riesgos de Telkom Access, Hery Sofiaji, destacó que el desarrollo de este sistema no sólo está orientado a la eficiencia, sino también al fortalecimiento de la gobernanza corporativa.
«Diseñamos LENSA Invoice Material como una solución estratégica para responder a los desafíos de eficiencia y precisión en el proceso de facturación de los socios. A través de la digitalización basada en RPA y OCR, garantizamos que el proceso se ejecute más rápido, de manera más transparente y aún priorice los principios de cumplimiento», dijo Hery.
Antes de la implementación de este sistema, el proceso de administración del proyecto todavía dependía de documentos físicos, firmas húmedas y flujos de verificación de múltiples capas desde el área hasta la oficina central, lo que a menudo generaba ineficiencias de recursos, mayores costos operativos y quejas de los socios con respecto a la duración del proceso de pago.
A través de LENSA Material Invoice, todo el proceso ahora se transfiere a la automatización digital, desde la emisión de órdenes de compra, la verificación de documentos hasta los pagos a los socios, utilizando RPA para llevar a cabo el proceso sin intervención física y tecnología OCR para leer y validar documentos automáticamente.
La implementación de LENSA Material Invoice ha tenido un impacto real y mensurable, especialmente a través de eficiencias de costos operativos a través de ahorros en impresión y distribución de documentos que se estiman en cientos de millones de rupias por año.
Este sistema también acelera la circulación de la firma de documentos hasta 3 x 24 horas gracias a la implementación de firmas digitales y sellos electrónicos, al tiempo que fomenta una mayor productividad de RR.HH. al trasladar el trabajo administrativo a actividades más estratégicas.
Además, un proceso de pago más rápido y predecible también mejora el flujo de caja de los socios y aumenta el índice de satisfacción de la asociación como base de relaciones comerciales sostenibles.
En línea con la dirección estratégica de la empresa, el director de estrategia y negocios de Telkom Access, Djoko Srie Handono, ve a LENSA Material Invoice como un instrumento importante para acelerar el ciclo comercial y fortalecer las asociaciones.
«Desde una perspectiva comercial y estratégica, fomentamos LENSA Invoice Material como un instrumento para aumentar la eficiencia operativa en las funciones de adquisiciones y gestión de proveedores. Con un proceso de facturación estandarizado, automatizado y transparente, podemos acelerar el ciclo comercial mientras construimos relaciones de asociación más sanas, responsables y sostenibles», dijo Djoko.
Según él, este sistema también proporciona seguridad en el proceso a los socios materiales desde la etapa de adquisición hasta el pago, de modo que los socios puedan centrarse más en la calidad y la velocidad de la ejecución del proyecto sin verse agobiados por procesos administrativos repetitivos.
Después de pasar por la etapa piloto desde enero de 2025 y la evaluación durante un año, LENSA Material Invoice ahora se implementa oficialmente a nivel nacional para 102 socios materiales a partir de la segunda semana de enero de 2026. Esta implementación implica colaboración estratégica multifuncional, incluidas las unidades de TI, adquisiciones, inventario y finanzas, y cuenta con el apoyo total de la junta directiva y los líderes senior de TelkomGroup como parte de la transformación digital acelerada de la empresa.
Con la presencia de LENSA Invoice Material, Telkom Access no solo brinda soluciones digitales para procesos comerciales internos, sino que también refuerza su compromiso con la construcción de una gobernanza transparente, eficiente y sostenible. En el futuro, Telkom Access continuará desarrollando capacidades digitales basadas en la automatización inteligente como parte de una estrategia a largo plazo para crear valor agregado sostenible para TelkomGroup, sus socios y todas las partes interesadas.
