Acrobat ahora convierte archivos PDF en espacios de trabajo compartibles con tecnología de inteligencia artificial

Adobe está implementando hoy nuevas funciones para compartir para espacios PDF en Acrobat, lo que permite a los usuarios transformar documentos estáticos en resúmenes interactivos impulsados ​​por IA, vistas previas de audio, presentaciones de marca e incluso un chatbot personalizado para los destinatarios. Aquí están los detalles.

Acrobat ahora crea espacios de trabajo interactivos a partir de archivos PDF estáticos

La progresión de Adobe hacia experiencias impulsadas por IA continúa hoy con el lanzamiento de Acrobat PDF Spaces para compartir.

En pocas palabras, permite a los usuarios cargar una serie de archivos PDF, documentos, notas y enlaces a Acrobat, luego interactuar con el asistente de inteligencia artificial de Adobe para «mostrar información, editar documentos y generar presentaciones, podcasts, blogs y publicaciones sociales» en un espacio de trabajo interactivo totalmente editable.

Aquí está Adobe sobre lo que permite el nuevo Agente de productividad en Acrobat:

• Crea un espacio a tu medida. Recopile archivos PDF, documentos, enlaces y notas en un solo lugar. El agente genera rápidamente espacio para que el remitente pueda concentrarse en refinar la experiencia con contexto, estructura, énfasis y contenido multimedia para que los destinatarios puedan concentrarse en lo más importante. Cuando se actualizan los documentos, la experiencia compartida también se actualiza, por lo que los destinatarios siempre tienen la vista más reciente.
• Personaliza un asistente de IA según el momento. Informe al Asistente de IA de sus objetivos y destinatarios. Compártalo con la experiencia para responder preguntas, brindar sugerencias y ayudar a los destinatarios a obtener la información que necesitan para tomar decisiones con confianza.
• Actualice rápidamente los destinatarios con una vista previa de audio. El agente genera automáticamente un resumen de audio de la información para ayudar a orientar a los destinatarios antes del lanzamiento. Un script totalmente editable ayuda a garantizar que se transmita el mensaje correcto en todo momento.
• Añade marca. Incluya un logotipo para crear una experiencia profesional de marca.
• Haga un seguimiento con confianza. El agente proporciona información sobre la participación para ayudar con un seguimiento oportuno e informado.

En un ejemplo compartido por la empresa, un usuario carga varios documentos relacionados con una propuesta que necesita presentar a un cliente potencial.

Después de discutir y perfeccionar el mejor enfoque con Adobe Acrobat AI, la plataforma genera una experiencia interactiva personalizada y compartible con imágenes, una historia de marca y un explorador de productos que muestra detalles, ventas, márgenes y otra información relevante extraída de los documentos originales y moldeada por la conversación.

Una vez que todo está configurado, el usuario puede compartir esta experiencia interactiva con el cliente, quien, a su vez, también puede tener una conversación con el asistente de inteligencia artificial de la plataforma para hacer preguntas y explorar y comprender mejor el material.

Después de compartir el enlace a la experiencia interactiva, el autor original puede acceder a análisis de participación que muestran las vistas totales, los destinatarios nombrados, la actividad de los espectadores individuales, los detalles de carga y la cantidad de vistas por destinatario.

Si bien las noticias de hoy tienen un atractivo más amplio para casos de uso empresarial, incluidos equipos de ventas, ejecutivos y equipos financieros, especialistas en marketing, gerentes de recursos humanos y cumplimiento, también se pueden utilizar para fines personales, como preparar, explorar y compartir itinerarios de viajes o detalles de eventos.

Mire la nueva plataforma en acción a continuación:

Aquí está Abhigyan Modi, vicepresidente senior de Adobe Document Cloud, sobre el lanzamiento de hoy:

«No solo estamos agregando nuevas características, estamos introduciendo un nuevo formato. (…) Por primera vez, compartir documentos significa compartir una experiencia adaptada a su público objetivo, ya sea un cliente, un equipo o un millón de suscriptores. Ahora, cada una de esas experiencias puede ser tan personal y valiosa como el trabajo que se realizó para crearla».

El nuevo Productivity Agent y PDF Spaces están disponibles en ambas versiones. acróbata expresoY Estudio acróbata.

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